업무보고서는 업무의 진행사항과 결과에 대하여 보고하기 위한 문서이며, 주요 업무내용에 대하여 간략히 기재하고 주요업무별 진행사항을 구체적으로 기재해야 합니다. 또한 상사에게 보고하는 경우가 많기때문에 핵심이 잘 전달되도록 작성해야 합니다.
이번시간에는 무료서식 프리폼 사이트에 접속해서 업무보고서 양식 다운받는 방법을 알아보겠습니다. 프리폼에서는 계약서, 제안서, 위임장, 사직서, 견적서, 이력서, 자기소개서 등의 문서서식을 다운받을 수 있습니다. 홈페이지에 접속해서 검색창에 [업무보고서] 정도로 키워드를 잡고 검색하시면 다양한 양식들을 확인할 수 있는데요, 엑셀이나 한글 또는 워드파일 형식으로 되어있습니다.
일일 업무보고서는 당일 업무를 한눈에 알아볼 수 있도록 시간이나 항목별로 구분하여 작성하고, 주간 업무보고서는 한주간의 업무흐름을 알 수 있도록 핵심내용을 간략히 작성합니다.
그리고 월간 업무보고서는 월간 업무목표에 따라 결과를 수치화하여 기재하고 다음달 업무계획 및 목표를 함께 작성합니다. 그럼 저도 임의로 문서 하나를 선택하여 다운받아보겠습니다.
한글파일로 되어있는 양식을 골라보았는데요, 해당문서의 미리보기는 제공하고 있지 않네요. 다운로드하여 직접 열어서 내용을 확인해야 합니다. 저도 예전에 매일같이 업무보고서를 작성했었던 기억이 있는데, 여간 귀찮은 일이 아니었습니다. 하지만 회사에서 하라고 하니 어쩔 수 없이 작성하긴 했었네요.
제가 다운받은 문서의 내용은 위의 그림과 같습니다. 보고서를 작성할때에는 내용을 간결하고 명료하게 해야하며, 육하원칙에 따라 작성해야 합니다. 보고서의 문장은 서술형이 아닌 간결한 개조식으로 작성해야하고 업무내용의 일시, 장소, 금액, 수량 등은 정확히 기재합니다. 또한 상사에게 보고해야 할 특이사항이나 제안사항이 있으면 기재합니다.
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